Projektmanagement & Moderation
Projekte scheitern selten nur an Methoden. Häufig entstehen Schwierigkeiten durch unklare Ziele, fehlende Abstimmung, mangelnde Kommunikation, unklare Verantwortlichkeiten oder ineffiziente Meetings.
BEST unterstützt Projektleitungen, Projektteams, Führungskräfte und Fachabteilungen dabei, Projekte strukturierter zu planen, Zusammenarbeit besser zu organisieren, Risiken früher zu erkennen und Besprechungen zielorientierter zu moderieren. Jedes Format kann individuell mit Ihren gewünschten Inhalten ergänzt werden.
Projekte erfolgreich steuern
Dieses Seminar vermittelt die Grundlagen erfolgreichen Projektmanagements. Die Teilnehmenden lernen, Projekte sauber aufzusetzen, Ziele zu klären, Rollen zu definieren, Zeitpläne realistisch zu gestalten und den Projektfortschritt wirksam zu steuern.
Typische Inhalte:
- Projektziele, Auftrag und Rahmenbedingungen klären
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen definieren
- Projektstruktur, Meilensteine und Arbeitspakete planen
- Fortschritt, Termine und Ressourcen im Blick behalten
- Projektkommunikation verbindlich gestalten
- Projektabschluss und Lessons Learned nutzen
Geeignet für:
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, Fachverantwortliche, Projektteams, Nachwuchsführungskräfte und Mitarbeitende, die Projekte planen oder koordinieren.
Projektmanagement klassisch, hybrid und agil
Nicht jedes Projekt braucht dieselbe Methode. Dieses Training hilft dabei, klassische, hybride und agile Projektansätze zu verstehen, sinnvoll voneinander abzugrenzen und je nach Projektumfeld angemessen einzusetzen.
Typische Inhalte:
- Unterschiede zwischen klassischem, hybridem und agilem Projektmanagement
- Geeignete Ansätze je nach Projektumfeld auswählen
- Projektphasen, Iterationen und Feedbackschleifen gestalten
- Schnittstellen zwischen klassischen und agilen Bereichen klären
- Rollen, Meetings und Entscheidungswege definieren
- Methodenauswahl passend zur Organisation treffen
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Führungskräfte, PMO, Fachabteilungen und Organisationen, die ihre Projektarbeit weiterentwickeln möchten.
Agiles Projektmanagement mit Scrum
Dieses Seminar vermittelt die Grundlagen von Scrum und agiler Projektarbeit. Die Teilnehmenden lernen Rollen, Ereignisse, Artefakte und Prinzipien kennen und reflektieren, wie agile Methoden in der eigenen Organisation sinnvoll eingesetzt werden können.
Typische Inhalte:
- Grundprinzipien agiler Projektarbeit
- Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
- Scrum-Ereignisse: Sprint, Daily, Review, Retrospektive
- Product Backlog, Sprint Backlog und Increment
- Priorisierung, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung
- Chancen und Grenzen agiler Methoden in der Praxis
Geeignet für:
Projektteams, Projektleitungen, Führungskräfte, Fachbereiche, Produktverantwortliche und Mitarbeitende, die agile Methoden verstehen oder einführen möchten.
Projektcontrolling & Risikomanagement
Projekte brauchen nicht nur Planung, sondern laufende Steuerung. Dieses Seminar zeigt, wie Projektkennzahlen, Statusberichte, Risikobetrachtungen und Entscheidungsgrundlagen genutzt werden, um Projekte transparent zu steuern und handlungsfähig zu halten.
Typische Inhalte:
- Projektziele, Kennzahlen und Erfolgskriterien definieren
- Statusberichte verständlich und entscheidungsorientiert aufbereiten
- Risiken identifizieren, bewerten und priorisieren
- Gegenmaßnahmen planen und Verantwortlichkeiten klären
- Abweichungen früh erkennen und kommunizieren
- Eskalationen sachlich vorbereiten
Geeignet für:
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO, Führungskräfte, Projektcontrolling, Fachverantwortliche und Organisationen mit komplexen Projektstrukturen.
Stakeholdermanagement und Projektkommunikation
Projekte sind immer auch Kommunikations- und Interessenlandschaften. Dieses Training unterstützt Projektverantwortliche dabei, relevante Stakeholder zu identifizieren, Erwartungen zu klären, Kommunikationswege zu strukturieren und Konflikte im Projektumfeld frühzeitig zu vermeiden.
Typische Inhalte:
- Stakeholder identifizieren und analysieren
- Interessen, Einfluss und Erwartungen einschätzen
- Kommunikationspläne für Projekte entwickeln
- Informationsflüsse und Entscheidungswege klären
- Umgang mit Widerständen und Zielkonflikten
- Projektkommunikation adressatengerecht gestalten
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Führungskräfte, PMO, Change-Verantwortliche, Fachbereiche und alle, die Projektkommunikation professioneller gestalten möchten.
Meetings & Workshops professionell moderieren
Viele Meetings kosten Zeit, ohne klare Ergebnisse zu liefern. Dieses Seminar vermittelt Moderationsmethoden, mit denen Besprechungen, Workshops und Projekttermine zielorientierter, strukturierter und verbindlicher gestaltet werden.
Typische Inhalte:
- Meetings zielorientiert vorbereiten
- Agenda, Rollen und Entscheidungsbedarf klären
- Moderationstechniken für Gruppen und Teams einsetzen
- Diskussionen strukturieren und Beteiligung fördern
- Schwierige Gesprächsdynamiken steuern
- Ergebnisse, Entscheidungen und nächste Schritte sichern
Geeignet für:
Führungskräfte, Projektleitungen, Moderierende, Teamleitungen, Fachverantwortliche und alle, die regelmäßig Meetings oder Workshops leiten.
Prioritäten im Projekt klar setzen
Projektarbeit verlangt ständige Priorisierung. Dieses Training unterstützt Teilnehmende dabei, Aufgaben, Anforderungen und Entscheidungen besser zu strukturieren, Zielkonflikte transparent zu machen und den eigenen Arbeitsalltag im Projektumfeld wirksamer zu organisieren.
Typische Inhalte:
- Prioritäten systematisch klären
- Dringlichkeit, Wichtigkeit und Wirkung unterscheiden
- Entscheidungsgrundlagen klar aufbereiten
- Zielkonflikte sichtbar machen
- Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten strukturieren
- Selbstmanagement in dynamischen Projektumfeldern stärken
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Fachkräfte, Führungskräfte, Assistenzfunktionen, PMO und Mitarbeitende mit hoher Abstimmungs- und Koordinationsverantwortung.
