Projektmanagement & Moderation
Projekte scheitern selten nur an Methoden. Häufig entstehen Schwierigkeiten durch unklare Ziele, fehlende Abstimmung, mangelnde Kommunikation, unklare Verantwortlichkeiten oder ineffiziente Meetings.
BEST entwickelt gemeinsam mit Projektleitungen, Projektteams, Führungskräften und Fachabteilungen passende Vorgehensweisen, um Projekte strukturierter zu planen, Zusammenarbeit besser zu organisieren, Risiken früher zu erkennen und Besprechungen zielorientiert zu moderieren. Schwerpunkte und Vorgehensweise werden individuell auf die jeweilige Aufgabenstellung und den konkreten Bedarf abgestimmt.
Projekte erfolgreich steuern
Erfolgreiches Projektmanagement braucht eine klare Grundlage. BEST unterstützt dabei, Projekte strukturiert aufzusetzen, Ziele zu klären, Rollen zu definieren, Zeitpläne realistisch zu gestalten und den Projektfortschritt wirksam zu steuern.
Typische Inhalte:
- Projektziele, Auftrag und Rahmenbedingungen klären
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen definieren
- Projektstruktur, Meilensteine und Arbeitspakete planen
- Fortschritt, Termine und Ressourcen im Blick behalten
- Projektkommunikation verbindlich gestalten
- Projektabschluss und Lessons Learned nutzen
Geeignet für:
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, Fachverantwortliche, Projektteams, Nachwuchsführungskräfte und Mitarbeitende, die Projekte planen oder koordinieren.
Projektmanagement klassisch, hybrid und agil
Nicht jedes Projekt braucht dieselbe Methode. BEST ordnet klassische, hybride und agile Projektansätze ein und entwickelt daraus eine zum jeweiligen Projektumfeld passende Vorgehensweise.
Typische Inhalte:
- Unterschiede zwischen klassischem, hybridem und agilem Projektmanagement
- Geeignete Ansätze je nach Projektumfeld auswählen
- Projektphasen, Iterationen und Feedbackschleifen gestalten
- Schnittstellen zwischen klassischen und agilen Bereichen klären
- Rollen, Meetings und Entscheidungswege definieren
- Methodenauswahl passend zur Organisation treffen
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Führungskräfte, PMO, Fachabteilungen und Organisationen, die ihre Projektarbeit weiterentwickeln möchten.
Agiles Projektmanagement mit Scrum
Agile Projektarbeit mit Scrum braucht ein gemeinsames Verständnis von Rollen, Abläufen und Prinzipien. BEST zeigt, wie diese Elemente zusammenspielen und unter welchen Voraussetzungen agile Methoden in der eigenen Organisation sinnvoll eingesetzt werden können.
Typische Inhalte:
- Grundprinzipien agiler Projektarbeit
- Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
- Scrum-Ereignisse: Sprint, Daily, Review, Retrospektive
- Product Backlog, Sprint Backlog und Increment
- Priorisierung, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung
- Chancen und Grenzen agiler Methoden in der Praxis
Geeignet für:
Projektteams, Projektleitungen, Führungskräfte, Fachbereiche, Produktverantwortliche und Mitarbeitende, die agile Methoden verstehen oder einführen möchten.
Projektcontrolling & Risikomanagement
Projekte brauchen nicht nur Planung, sondern eine kontinuierliche Steuerung. BEST zeigt, wie Projektkennzahlen, Statusberichte, Risikobetrachtungen und belastbare Entscheidungsgrundlagen zu Transparenz beitragen und Projekte handlungsfähig halten.
Typische Inhalte:
- Projektziele, Kennzahlen und Erfolgskriterien definieren
- Statusberichte verständlich und entscheidungsorientiert aufbereiten
- Risiken identifizieren, bewerten und priorisieren
- Gegenmaßnahmen planen und Verantwortlichkeiten klären
- Abweichungen früh erkennen und kommunizieren
- Eskalationen sachlich vorbereiten
Geeignet für:
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO, Führungskräfte, Projektcontrolling, Fachverantwortliche und Organisationen mit komplexen Projektstrukturen.
Stakeholdermanagement und Projektkommunikation
Projekte sind immer auch Kommunikations- und Interessenlandschaften. BEST schafft Klarheit darüber, welche Stakeholder relevant sind, welche Erwartungen bestehen und wie Kommunikationswege strukturiert werden können, um Konflikte im Projektumfeld frühzeitig zu vermeiden.
Typische Inhalte:
- Stakeholder identifizieren und analysieren
- Interessen, Einfluss und Erwartungen einschätzen
- Kommunikationspläne für Projekte entwickeln
- Informationsflüsse und Entscheidungswege klären
- Umgang mit Widerständen und Zielkonflikten
- Projektkommunikation adressatengerecht gestalten
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Führungskräfte, PMO, Change-Verantwortliche, Fachbereiche und alle, die Projektkommunikation professioneller gestalten möchten.
Meetings & Workshops professionell moderieren
Viele Meetings kosten Zeit, ohne klare Ergebnisse zu liefern. BEST setzt auf Moderationsmethoden, mit denen Besprechungen, Workshops und Projekttermine zielorientierter, strukturierter und verbindlicher gestaltet werden können.
Typische Inhalte:
- Meetings zielorientiert vorbereiten
- Agenda, Rollen und Entscheidungsbedarf klären
- Moderationstechniken für Gruppen und Teams einsetzen
- Diskussionen strukturieren und Beteiligung fördern
- Schwierige Gesprächsdynamiken steuern
- Ergebnisse, Entscheidungen und nächste Schritte sichern
Geeignet für:
Führungskräfte, Projektleitungen, Moderierende, Teamleitungen, Fachverantwortliche und alle, die regelmäßig Meetings oder Workshops leiten.
Prioritäten im Projekt klar setzen
Projektarbeit verlangt ständige Priorisierung. BEST ordnet Aufgaben, Anforderungen und Entscheidungen, macht Zielkonflikte transparent und entwickelt Wege zu einer wirksameren Organisation des Projektalltags.
Typische Inhalte:
- Prioritäten systematisch klären
- Dringlichkeit, Wichtigkeit und Wirkung unterscheiden
- Entscheidungsgrundlagen klar aufbereiten
- Zielkonflikte sichtbar machen
- Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten strukturieren
- Selbstmanagement in dynamischen Projektumfeldern stärken
Geeignet für:
Projektleitungen, Projektteams, Fachkräfte, Führungskräfte, PMO, Assistenzfunktionen und Mitarbeitende mit hoher Abstimmungs- und Koordinationsverantwortung.
